個人情報の取り扱いについて
株式会社ナステック（以下、「当社」といいます。）は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取扱います。
- １．個人情報保護管理者
- 澤村 幸一郎
TEL：03-6454-0701 - ２．個人情報の利用目的
- 当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。
開示対象個人情報の利用目的①従業員の個人情報
- 給与計算業務を行うため
- 社会保険業務を行うため
- 人事労務管理業務を行うため
- 社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため
- 健康管理のため
- セキュリティ管理のため
②採用応募者の個人情報- 応募者の採用可否判断のため
- 採用応募者への連絡のため
- 入社手続きのため
③派遣登録者の個人情報- 派遣業務紹介のため
- 採用選考及び採用後の雇用手続き、労務管理のため
- 研修や情報提供、当社サービスのご案内をするため
④お取引先の個人情報- 商談、業務上の連絡、受発注業務のため
- 業務の履行のため
直接書面取得以外の個人情報の利用目的①協力会社社員の技術者情報の利用目的- ソフトウェア開発業務を受託する営業活動のため
- ソフトウェア開発に適した技術者を選定するため
- 3.個人情報の第三者提供について
- 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を、あらかじめ同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
- (１)法令に基づく場合
- (２)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (３)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難であるとき
- (４)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- ４．個人情報の委託
- 当社は利用目的の達成に必要な範囲において、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施します。
- ５．個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口
- 当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。
当社は、ご本人から当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供等の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の請求を受け付けます。ただし、本人または他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。 -
(１)開示等の内容
- ①利用目的の通知
- ②開示
- ③内容の訂正、追加又は削除
- ④利用の停止又は消去
- ⑤第三者への提供の停止
(２)手数料手数料は無料です。(３)開示等のご請求方法及びお問い合わせ開示等のご請求をされる場合は、「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」を同封のうえ、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。開示等請求書につきましては、ご連絡頂けましたら郵送致します。
この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承願います。また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」
※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。- 運転免許証の写し
- パスポートの写し
- 健康保険の被保険者証の写し
- 住民基本台帳カードの写し
- 在留カードまたは特別永住者証明書の写し
なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類も同封してください。- 未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類 - 開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人委任状など、代理権があることを確認できる書類
個人情報保護に関するお問い合わせ窓口株式会社ナステック 個人情報保護 苦情・相談受付窓口
個人情報保護管理者 営業部長
東京都中野区新井2-4-9 リバース中野1F
TEL：03-6454-0701 受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）
FAX：03-6454-0703(４)開示等のご請求に関する結果の通知方法お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面で郵便（日本郵政公社の本人限定受取郵便）により通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。(５)開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。 - ６．個人情報を提供されることの任意性について
- 当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものですが、必要な個人情報をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
- ７．当社開設Ｗｅｂサイトにおけるクッキーの利用について
- クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
- ８．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
- 個人情報の取り扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
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(１)組織的安全管理措置組織体制の整備、個人情報の取扱いに係る規律に従った運用、個人情報の取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。(２)人的安全管理措置役員、社員、派遣社員を問わず、個人情報を取り扱う全ての従業者に、定期的に個人情報保護の重要性を周知・啓発し、個人情報についての秘密保持に関する事項を含む守秘義務誓約書を取得しております。(３)物理的安全管理措置個人情報を取り扱う区域の入退室管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。(４)技術的安全管理措置個人情報を含むデータにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、外部からの不正アクセス等の防止、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
- ９．個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口
- 当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。
- １０．認定個人情報保護団体
- 当社は特定個人情報保護団体である『一般財団法人日本情報経済社会推進協会』の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会苦情の解決の申出先個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 0120-700-779